给领导垫付的请客吃饭钱该要回来吗

闺蜜向我吐槽，领导组局请部门的核心骨干聚餐团建，要她去定餐厅。五个人吃了三千，闺蜜垫付的餐费。之后领导表示让她去公司试试报销，如果能报下来最好，报不下让闺蜜找他要！
只是公司报销制度非常严格，闺蜜现在还走流程中，估计报不下来，期间领导问过她报了吗？她说难度大，领导也不接话。所以闺蜜不好意思下次问领导要了，真的报不下来打算自己承担这三千块（已不是第一次，之前也没要回两千），说大不了下次不再垫付！
但我觉得既然作为助理，这种情况还会发生，难道每次都自掏腰包吃哑巴亏？如果现在都不好意思告诉领导最后没报销下来的结果，那会好意思拒绝下次不再垫付吗？闺蜜平时节俭的要命，连毛巾破了都舍不得换新的，或许这三千她能给领导买人情，说是报恩领导了，但我觉得一码归一码，不能逃避问题，抹不开无谓的面子，大家怎么看呢？